A continuación tenéis explicados todos los pasos a seguir, y los enlaces a toda la documentación que necesitaréis para la creación de una nueva haima, y constituir y registrar su correspondiente asociación cultural. El plazo para la solicitud comienza el 1 de marzo y termina el 31 de agosto de cada año (6 meses). Fuera de esas fechas no se admiten nuevas solicitudes, tal y como se explica en el Reglamento. En los enlaces de este apartado, podréis descargar la documentación y realizar los trámites necesarios.
Es fundamental que antes de empezar os informéis sobre el funcionamiento de la Federación, para lo que podéis consultar el siguiente EXTRACTO DEL REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERIOR que hace referencia a las haimas (plazos, requerimientos, medidas, seguridad, ubicación, etc.) Es un PDF que podéis descargar, por si queréis estudiarlo con más detenimiento o compartirlo con más gente de vuestro grupo.
Por otra parte, es MUY IMPORTANTE SEGUIR LOS PASOS Y LOS TRÁMITES EN EL ORDEN QUE OS INDICAMOS.
Para cualquier consulta o duda que tengáis, podéis escribirnos a fedebodas@gmail.com
Por otra parte, es MUY IMPORTANTE SEGUIR LOS PASOS Y LOS TRÁMITES EN EL ORDEN QUE OS INDICAMOS.
Para cualquier consulta o duda que tengáis, podéis escribirnos a fedebodas@gmail.com
En primer lugar os descargáis aquí el modelo de INSTANCIA A LA FEDERACIÓN (PDF) y lo guardáis en una carpeta de vuestro ordenador.
Descargáis también el formulario para completar el LISTADO DE SOCIOS de vuestra nueva asociación (mínimo 25 personas y máximo 50, mayores de edad) y descargáis también la FICHA DE ASOCIACIÓN FEDERADA con los datos de los dos representantes que tendrá vuestra asociación en la Federación (titular y suplente). Esto es importante porque serán las personas con las que mantendremos contacto desde la Federación. Lógicamente, en esta ficha, no podréis todavía rellenar los datos 'oficiales', de vuestra asociación, como el número de registro, por ejemplo, porque no los tendréis hasta que no os conteste con la inscripción aprobada en el registro del Gobierno de Aragón. Toda esta documentación tendréis que adjuntarla al final del formulario después de elegir el nombre de vuestro grupo en el siguiente apartado.
Una vez hayáis descargado toda la documentación del paso anterior, tenéis que elegir el nombre para vuestra haima. Pinchando en el siguiente enlace accedéis a la LISTA DE NOMBRES DISPONIBLES. Está confeccionada a partir de nuestra bibliografía básica que podéis ver en el apartado 'Memoria'. Todos los nombres están datados en el Teruel del siglo XIII (1217 es el año de Las Bodas). No obstante, si conocéis o habeis estudiado cualquier otro nombre que no aparezca en la lista, pero sepáis de manera evidente que existió en Teruel en ese siglo, podéis planteárnoslo y se lo consultaremos a nuestros expertos en historia. En este caso, tendréis que esperar a que os contestemos con la aprobación del nombre propuesto.
¡¡Aviso!! Puede que en el formulario de inscripción posterior ya no aparezca algún nombre que sí aparece en el listado, puesto que automáticamente se borran de las opciones disponibles según se van eligiendo.
Cuando hayáis elegido el nombre, hacéis la reserva de vuestro grupo a través del FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN. Tendréis que enviar también TODA la documentación que habéis descargado en el punto 2, completada y firmada. ¡¡MUY IMPORTANTE!! Por protección de datos, no admitiremos ninguna documentación que no esté correctamente firmada. Una vez que recibamos el formulario y la documentación, comprobaremos que todo está correcto, y os contestaremos al/los email/s de contacto que nos hayáis facilitado y podréis empezar a trabajar en vuestra memoria. Tendréis un plazo máximo de 90 días para terminarla y enviárnosla.
| ¡¡ATENCIÓN!! El día y la hora del envío inicial de la documentación con vuestra reserva de nombre, serán las que utilizaremos posteriormente, para realizar la asignación de espacios, por orden cronológico. |
A continuación tenéis nuestra "bibliografía de cabecera", de la que hemos extraído todos los nombres de la lista, y que han utilizado todos los grupos asociados hasta la fecha para realizar sus memorias.
En caso de que el nombre elegido tenga muy pocas referencias en la bibliografía, e incluso sólo aparezca mencionado, sin más explicaciones, como ha ocurrido con algunos grupos, os aconsejamos que la memoria se desarrolle de "lo general" a "lo particular".
Por ejemplo, si hubiérais elegido una parroquia, de la que solamente apareciera el nombre en los libros, tendríais que hablar de la distribución medieval de la villa en parroquias, el tipo de población que vivía en cada una, etc., para terminar con la información que hubiérais encontrado de vuestra parroquia en concreto. De esta manera, podréis completar la memoria y además estar bien informados sobre la parte de la sociedad turolense del siglo XIII que vais a representar con vuestra nueva haima. El plazo para entregar la memoria a la Federación para su corrección es de 90 días a partir de la fecha en la que recibamos vuestra instancia de nuevo grupo registrada.
También podréis participar como candidatos al Premio Defensor de Tirwal de mejor memoria de Grupo, si además del contenido (que darán por bueno nuestros expertos) trabajáis en la "parte artística de la memoria",(papel envejecido tipo pergamino, letra, caligrafía, tapas, etc.) Esta última parte la tendréis que hacer, si queréis, una vez se haya aprobado la memoria, por si hubiera que corregir o repetir alguna parte.
| BIBLIOGRAFÍA BÁSICA |
| ● EL FUERO DE TERUEL. JOSÉ CASTAÑÉ LLINÁS. EDICIÓN CRÍTICA CON INTRODUCCIÓN Y TRADUCCIÓN. |
| ● TERUEL MEDIEVAL. VIDAL MUÑOZ GARRIDO. |
| ● DE CALLE A CALLE. LAS CALLES DE TERUEL EN SU HISTORIA. VIDAL MUÑOZ GARRIDO. |
| ● TERUEL. DE SUS ORÍGENES MEDIEVALES A LA PÉRDIDA DEL FUERO EN 1598. VIDAL MUÑOZ GARRIDO. |
| ● VESTIR, COMER Y OTROS MENESTERES EN LA ÉPOCA DE LOS AMANTES DE TERUEL. ANTONIO J. GARGALLO MORA. |
| ● EL CONCEJO DE TERUEL EN LA EDAD MEDIA (1177-1327). JOSÉ CASTAÑÉ LLINÁS. EDICIÓN CRÍTICA CON INTRODUCCIÓN Y TRADUCCIÓN. |
| ● LA ENCOMIENDA DE SAN MARCOS. LA ORDEN DE SANTIAGO EN TERUEL. (1200-1556). ANNA MUR I RAURELL. |
| ● LA MURALLA DE TERUEL. QUALCINA & ARCATUR. |
Para la localización y/o consulta de la bibliografía podéis acudir al Instituto de Estudios Turolenses, que colabora con nosotros desde nuestros comienzos o a la Biblioteca Pública.
El acceso a la documentación está restringido. Para poder descargarla, cuando esté aprobada vuestra memoria, os enviaremos la autorización de acceso por email, al contacto que nos hayáis facilitado en la instancia de nuevo grupo. Una vez recibáis los correos ya podréis descargar la documentación necesaria e iniciar los trámites de creación y registro de vuestra nueva Asociación Cultural, requisito imprescindible para poder formar parte posteriormente de la "Federación de Asociaciones". Los documentos que vais a necesitar, y que tendréis que descargar, completar y enviar al Gobierno de Aragón son los siguientes:
| ● Acta fundacional. |
| ● Estatutos. |
| (En los fines de los Estatutos, tenéis que dejar los que hay ya puestos, que tienen que ser comunes para todas las asociaciones de la Federación, ya que lo hablamos así en su día con el Gobierno de Aragón, pero podéis añadir más si lo consideráis oportuno.) |
| ● Autorización del dueño del local de la sede social. |
| El propietario del local que aparezca como sede social de la asociación debe firmar autorizando a celebrar las reuniones/asambleas de la asociación en dicho local. |
| ● Solicitud de Inscripción en el Registro de Asociaciones del Gobierno de Aragón. |
| ● Pago de la tasa 23, Tarifa 2, por inscripción y publicidad de Asociaciones, Fundaciones, Colegios Profesionales y Consejos de Colegios de Aragón. |
| Esta tasa es ajena a la Federación. La exige el Gobierno de Aragón, que es quien la ingresa y quien determina su importe. |
Cuando tengáis toda la documentación anterior completada, podéis entregarla de manera presencial en el Registro de Asociaciones de la Comunidad Autónoma de Aragón en Teruel, en la sede de la Delegación Territorial del Gobierno de Aragón, en la calle San Francisco, 1, o si lo vais a hacer de manera telemática, entrando en la web del Registro de Asociaciones del Gobierno de Aragón en 'Iniciar trámite' y seguís los pasos para enviar la documentación y solicitar el registro de vuestra asociación. El contacto entre el Gobierno de Aragón y vosotros se hará a través del email que hayáis indicado.
Para poder realizar este trámite on-line, necesitaréis tener o solicitar el registro en Cl@ve, o bien utilizar o solicitar un Certificado Digital de persona física a nombre de un integrante de la Asociación, que actuará por representación.
Además tendréis que instalar en vuestro ordenador la aplicación de firma electrónica Autofirma, o similar, que necesitaréis para firmar en páginas de Administración Electrónica cuando se requiera vuestra firma en cualquier procedimiento administrativo on-line.
Hasta que vuestra asociación no esté inscrita en el registro y os hayan contestado con toda la documentación, no podréis solicitar un Certificado Digital de persona jurídica de la misma.
El último paso. Cuando el Gobierno de Aragón os confirme que vuestra asociación ha sido registrada, y os envíe los documentos correspondientes, podréis solicitar el ingreso en la Federación, para lo que tendréis que enviarnos la siguiente documentación a fedebodas@gmail.com
| ● Certificado de incorporación a la Federación debidamente cumplimentado. (Descargar aquí) |
| ● Copia de la resolución del Gobierno de Aragón en la que aparece el registro de vuestra asociación. Ver el ejemplo. |
| ● Fotocopia del DNI de los dos representantes, titular y suplente, que van a representar a vuestra asociación en la federación. |
Esta parte es opcional, pero la recomendamos. Si queréis solicitar el Certificado Digital de vuestra asociación como persona jurídica, es imprescindible haber completado la inscripción en el Registro de Asociaciones de la Comunidad Autónoma de Aragón, es decir que os haya contestado el Gobierno de Aragón con la inscripción en el Registro.
Ver el ejemplo.
La solicitud del Certificado Digital de persona jurídica tendréis que hacerla con un Certificado Digital de persona física, es decir, con el de alguien de vuestra asociación que ya lo tenga, y que actuará como representante. Tambiém podéis con Cl@ve. Los pasos a seguir son los siguientes:
| ● Entrar en la página del Registro de Asociaciones del Gobierno de Aragón con el Certificado Digital de persona física o Cl@ve y solicitar un Certificado de inscripción de la asociación y de su representante legal para la expedición del certificado de firma digital. Seleccionando la opción "Para otra persona, empresa o entidad" cuando os pregunte al inicio, "¿Para quién estás realizando este trámite?" |
| ● Solicitar el Certificado Digital de persona jurídica de vuestra asociación, siguiendo los pasos que os indica la página de la FNMT. |
| ● Solicitar cita previa en la Agencia Tributaria, seleccionando la opción "Persona jurídica". Es la oficina autorizada, donde tendréis que acudir y presentar el certificado de inscripción solicitado anteriormente, en papel, y vuestro DNI para que acrediten vuestra identidad. |
| ● ¡¡Importante!! Una vez os hayan acreditado la identidad y podáis descargar vuestro Certificado Digital de Persona Jurídica, tendréis que hacerlo en el mismo ordenador y con el mismo navegador con los que hicistéis la solicitud inicial. Tiene una validez de 2 años. Además tendréis que instalar la aplicación de firma electrónica Autofirma, o similar, que necesitaréis para firmar en páginas de Administración Electrónica cuando se requiera vuestra firma electrónica en cualquier procedimiento administrativo. |
Aunque para estar en la Federación no es obligatorio, os recomendamos que solicitéis N.I.F. de vuestra asociación, que podréis utilizar para cualquier tipo de transacción económica que tengáis que realizar (abrir una cuenta a nombre de la asociación, facturas de compras con descuentos de nuestros patrocinadores y proveedores, pago o emisión de facturas, etc). El N.I.F. no caduca y no hay que renovarlo. A diferencia del Certficado Digital, es permanente.
Los pasos para solicitar el N.I.F. a la Agencia Tributaria son los siguientes:
| ● Haber completado la inscripción en el Registro de Asociaciones de la Comunidad Autónoma de Aragón, es decir que os hayan remitido la documentación de la asociación ya inscrita. Ver el ejemplo. |
| ● Solicitar un certificado de la inscripción de vuestra asociación al Registro del Gobierno de Aragón. |
| ● Tener un Certificado Digital de persona jurídica de vuestra asociación o solicitarlo siguiendo los pasos del apartado anterior. |
| ● Instalar en vuestro ordenador la aplicación de firma electrónica Autofirma, o similar, que necesitaréis para firmar en páginas de Administración Electrónica cuando se requiera vuestra firma electrónica en cualquier procedimiento administrativo. |
| ● Solicitar el N.I.F. online en la Agencia Tributaria. Tenéis que seleccionar la opción "Persona jurídica" en el modelo 036. |
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